ALICJA BIEŃ & ALICJA TARKOWSKA KANCELARIE ADWOKACKIE & KANCELARIE PARTNERSKIE
Pawilońska 47
91-487 Łódź, Polska
tel. +48 42 630 40 10
fax +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
autor opracowania
NAWIGACJA
1. Informacje ogólne
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) to rejestr, który zawiera informacje o przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce.
Każda osoba, która chce rozpocząć i prowadzić działalność gospodarczą w Polsce ma obowiązek dokonania zgłoszenia do CEIDG.
Wyjątkiem jest tzw. działalność nierejestrowana, która nie wymaga wpisu do CEIDG, natomiast
w ramach działalności nierejestrowanej można osiągać przychody nie wyższe niż 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Działalność nierejestrowaną mogą prowadzić też cudzoziemcy.
2. Dostęp do CEIDG
CEIDG jest prowadzony w postaci elektronicznej. Dostęp do informacji zawartych w CEIDG jest możliwy dla każdego i nieodpłatny. W celu uzyskania informacji należy wejść pod ten Link i podać informacje o wyszukiwanym przedsiębiorcy (np. imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP).
Po wyszukaniu przedsiębiorcy możliwe jest przeglądanie informacji na jego temat. W CEIDG podane są m.in. następujące dane: imię i nazwisko, NIP, REGON, adresy przedsiębiorcy, dane kontaktowe (choć nie zawsze, ponieważ ujawnienie danych kontaktowych, tj. adresu e-mail, nr telefonu czy adresu strony internetowej, nie jest obowiązkowe), dane o prowadzonej działalności, datę rozpoczęcia działalności, informacje o pełnomocnikach (jeśli przedsiębiorca ich posiada).
3. Rejestracja w CEIDG
Rejestracja jest całkowicie bezpłatna.
W celu zarejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG należy wypełnić formularz CEIDG-1. Należy w nim podać wszystkie dane dotyczące przedsiębiorcy, tj.:
- imię, nazwisko, płeć, dane dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, NIP (jeśli przedsiębiorca je posiada), datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, adres zamieszkania (uwaga – nie wszystkie dane są później widoczne w rejestrze przez internet, dane wrażliwe, takie jak adres zamieszkania, PESEL, nr dokumentu są niewidoczne);
- firmę przedsiębiorcy (czyli nazwę, pod którą przedsiębiorca będzie działał), która musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz może zawierać dodatkowe oznaczenie (firma brzmieć może np. „Jan Kowalski Usługi Krawieckie”).
- rodzaj prowadzonej działalności (przez podanie odpowiednich kodów PKD);
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej) – można zaznaczyć opcje, że dane te mają być niewidoczne w rejestrze dla wszystkich;
- adres/adresy prowadzenia działalności, ewentualnie adres do doręczeń;
- adres do doręczeń elektronicznych – jeśli taki posiada;
- informację o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu (przedsiębiorca musi zgłosić siebie
- i pracowników do ubezpieczeń społecznych, może też zgłosić członków rodziny; do formularza CEIDG-1 należy więc dołączyć odpowiedni formularz ZUS);
- oświadczenie o sposobie rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) – przed wyborem formy opodatkowania ważne jest zweryfikowanie najkorzystniejszej opcji z doradcą podatkowym lub księgowym;
- adres przechowywania dokumentacji księgowej przedsiębiorcy (może być przechowywana w siedzibie przedsiębiorcy lub w biurze rachunkowym – wtedy należy podać jego nazwę i adres);
- informacje o rachunkach bankowych (numer rachunku, bank);
- informacje o pełnomocnikach (jeśli przedsiębiorca chce ustanowić pełnomocnika i wpisać go do CEIDG).
Wypełniony wniosek należy wysłać do odpowiedniego urzędu. Złożenie wniosku jest możliwe przy wykorzystaniu następujących metod.
Pierwszą jest wypełnienie wniosku odręcznie lub na komputerze, wydrukowanie go, podpisanie odręcznie i złożenie go w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Możliwe jest też
Możliwe, a w praktyce bardzo wygodne i popularne, jest wypełnienie wniosku elektronicznie i złożenie go on-line pod adresem Biznes.gov.pl.
- Konieczne jest o tego posiadanie Profilu Zaufanego lub e-dowodu osobistego.
- Należy wybrać opcję „Zarejestruj firmę”, a następnie zalogować się Profilem Zaufanym lub e-dowodem osobistym.
- Strona internetowa w interaktywnym formularzu umożliwi wówczas uzupełnienie wszystkich danych (takich samych, jak we wniosku papierowym).
Usługę rejestracji działalności gospodarczej oferuje także większość banków poprzez bankowość elektroniczną. Wówczas należy się zalogować do swojego banku i wypełnić formularz (wymagane jest podanie takich samych danych, jak w tradycyjnym wniosku).
Przedsiębiorca wpisywany jest do CEIDG nie później niż następnego dnia po złożeniu wniosku (jeśli oczywiście wniosek nie ma braków i nie trzeba go uzupełnić). W praktyce wpis on-line jest dokonywany w przeciągu kilku godzin.
4. Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych
Do tej pory nie istniał ustawowy obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Od początku 2025 roku, stopniowo wprowadzany jest obowiązek jego posiadania oraz wpisania go do rejestru.
Jeśli chodzi o obecne terminy na wdrożenie tzw. e-Doręczeń, to są one zróżnicowane i wiele zależy od daty rejestracji przedsiębiorcy w CEIDG:
- przedsiębiorcy, którzy zostali zarejestrowani w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku – są zobowiązani do założenia skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji;
- przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku – powinni posiadać adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku.
Co więcej, jeżeli przedsiębiorca jest wpisany do CEIDG i nie ma adresu do e-Doręczeń – od 1 lipca 2025 roku powinien go założyć, jeśli aktualizuje dane w CEIDG.
W związku z powyższym, przedsiębiorcy zarejestrowani do dnia 31 grudnia 2024 roku mogą złożyć wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych już od dnia 1 stycznia 2025 roku.
Podstawa prawna: art. 5 ust. 1 pkt 6a ustawy o CEIDG w związku z art. 152 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.). (1)
5. Automatyczne nadanie NIP i REGON
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG ma automatycznie nadawany NIP i REGON. Nie trzeba składać dodatkowych wniosków.
CEIDG prześle też automatycznie dane do Głównego Urzędu Statystycznego (aby wpisać przedsiębiorcę do bazy REGON) oraz do ZUS (w celu rejestracji do ubezpieczeń społecznych).
6. Zmiany danych
Każdą zmianę danych ujawnionych w CEIDG trzeba zgłosić, co do zasady w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany (np. jeśli zmieniany jest adres prowadzenia działalności, trzeba podać tę informację w maksymalnie 7 dni od przeprowadzki do nowego miejsca).
Zmiana jest bezpłatna, dokonuje się jej tradycyjnie w formie papierowej lub przez internet (Link).
(1)
Art. 152. Ust. Dor. Elektr. 1. Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej od dnia 1 stycznia 2025 r. są obowiązane do przekazania:
1) danych niezbędnych do utworzenia adresu do doręczeń w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo
2) adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz danych niezbędnych w celu wpisania tego adresu do bazy adresów elektronicznych.
- Podmioty niepubliczne nieposiadające adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do dnia 31 grudnia 2024 r., składające w okresie od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2026 r. wniosek o zmianę wpisu, są obowiązane do:
1) przekazania danych niezbędnych do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo
2) przekazania adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego świadczoną przez kwalifikowanego dostawcę oraz danych niezbędnych w celu wpisania tego adresu do bazy adresów elektronicznych, albo
3) wystąpienia do ministra właściwego do spraw informatyzacji z wnioskiem o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
- Podmioty niepubliczne nieposiadające adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z wyłączeniem podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 2, są obowiązane uzyskać wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych w terminie do dnia 30 września 2026 r.
(…)
Art. 5 ust. 1 pkt 7 ustawy o CEIDG
6a)2 adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, o ile taki posiada;