NIP

NIP to skrót oznaczający Numer Identyfikacji Podatkowej. Jest on wykorzystywany przy kontaktach z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, musi być podawany na fakturach i drukowany na paragonach. W praktyce przedsiębiorcy jest używany bardzo często i w wielu sytuacjach.

Osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej, nie musi posiadać swojego NIP, ponieważ w kontaktach z urzędami, w tym z Urzędem Skarbowym, wystarczające jest posługiwanie się numerem PESEL.

NIP jest natomiast obowiązkowy dla przedsiębiorców – zarówno osób fizycznych, jak i spółek oraz innych jednostek.

W większości przypadków nie trzeba w ogóle występować nadanie NIP, ponieważ numer jest nadawany automatycznie:

• wraz z wpisem do KRS (w przypadku spółek, stowarzyszeń, fundacji, spółdzielni itd.);
• wraz z wpisem do CEIDG (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), ponieważ wypełniając wniosek o wpis do CEIDG automatycznie składany jest wniosek o nadanie NIP;

W pozostałych przypadkach należy złożyć do Urzędu Skarbowego formularz NIP-2, w formie papierowej lub on-line z wykorzystaniem Profilu Zaufanego.

W kontekście spółek i innych podmiotów wpisanych do KRS należy także pamiętać o formularzu
NIP-8. Taki formularz należy zawsze wypełnić i złożyć w przypadku podmiotów wpisywanych do KRS, w terminie 21 dni od wpisu spółki do KRS.

Obowiązek złożenia NIP-8 wynika z tego, że wypełniając wniosek o wpis do KRS podaje się tylko podstawowe dane spółki, co wystarczy, żeby zarejestrować spółkę i automatycznie nadać NIP i numer REGON.

Spółki muszą jednak podać również dodatkowe dane, które nie są podawane przy wniosku o wpis do KRS. Te właśnie dane są podawane w formularzu NIP-8. Chodzi tu np. o dane rachunków bankowych, informacje o prowadzeniu dokumentacji rachunkowej, przewidywaną liczbę pracowników).

NIP-8 można złożyć w formie papierowej lub on-line z wykorzystaniem Profilu Zaufanego.

Trzeba też pamiętać, że jeśli zmienią się dane podawane w formularzu NIP-8 lub dane ujawnione w KRS, należy w terminie 7 dni od nastąpienia zmiany złożyć aktualizację NIP-8 wraz z podaniem aktualnych danych.