VADEMECUM LOGO

Prowadzenie działalności gospodarczej z perspektywy przepisów imigracyjnych

VIALTO PARTNERS

Mennica Legacy Tower
Prosta 20
00-850 Warszawa
www.vialtopartners.com

EMILIA PIECHOTA

Managing Director – Vialto Partners

autor opracowania

Wstęp

Obywatele Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny, mają możliwość podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Aby skorzystać z tego uprawnienia, konieczne jest uzyskanie numeru PESEL, który jest podstawowym identyfikatorem w polskim systemie prawnym.

Zezwolenie na pobyt czasowy z tytułu działalności gospodarczej

Obywatele Ukrainy mogą ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy, gdy celem ich pobytu w Polsce jest prowadzenie działalności gospodarczej. W przypadku, gdy planują zakładać spółkę kapitałową, taką jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), konieczne jest posiadanie udziałów w tej spółce oraz pełnienie funkcji statutowej, co wiąże się z odpowiedzialnością za podejmowane decyzje biznesowe. O ile odrębna legalizacja pracy nie jest konieczna w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, to w przypadku pełnienia funkcji w zarządzie rekomendowana jest szczegółowa analiza konieczności uzyskania odpowiedniej autoryzacji do pracy.

Warunki uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy

Aby uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy na podstawie prowadzonej działalności gospodarczej, obywatel Ukrainy musi spełnić kilka wymogów. Po pierwsze, musi posiadać ubezpieczenie zdrowotne, które zapewni mu dostęp do opieki medycznej w Polsce. Po drugie, powinien wykazać, że ma stabilne i regularne źródło dochodu oraz zapewnione miejsce zamieszkania na terenie Polski. Dodatkowo, cudzoziemiec musi przedstawić dowody potwierdzające, że podmiot prowadzący działalność gospodarczą w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku:

  • osiągnął dochód nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym podmiot ten ma siedzibę
  • zatrudniał na czas nieokreślony co najmniej dwóch pracowników będących obywatelami polskimi lub cudzoziemcami uprawnionymi do pracy w Polsce na szczególnych warunkach (np. posiadających zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE lub osoby korzystające w Polsce z ochrony czasowej lub uzupełniającej), przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku;
  • wykazał, że posiada środki na przyszłe spełnienie tych warunków lub prowadzi działania sprzyjające inwestycjom, transferowi technologii, innowacjom lub tworzeniu miejsc pracy.

Uproszczenie procedur do 30 września 2025 r.

Warto zaznaczyć, że w okresie do 30 września 2025 r. nie stosuje się wymogu przedstawienia dokumentów dotyczących podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w przypadku obywateli Ukrainy, którzy wykonują działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Ułatwienie to ma na celu wspieranie przedsiębiorczości wśród obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski w związku z konfliktami zbrojnymi w ich kraju.

Karta pobytu dla ukraińskich przedsiębiorców objętych ochroną czasową

Obywatele Ukrainy, którzy zostali objęci ochroną czasową, mogą ubiegać się o kartę pobytu (CUKR). Proces składania wniosków o wydanie karty pobytu dla obywateli Ukrainy korzystających z ochrony czasowej zacznie się w 2025 r. wraz z uruchomieniem dedykowanej usługi online.