VADEMECUM LOGO

Wybrane odliczenia od dochodu w zeznaniu rocznym

VIALTO PARTNERS

Mennica Legacy Tower
Prosta 20
00-850 Warszawa
www.vialtopartners.com

JADWIGA CHORĄZKA

Partner at Vialto Partners Poland

JOANNA NARKIEWICZ-TARŁOWSKA

Managing Director and Proxy at Vialto Partners Poland

GRZEGORZ OGÓREK

Director at Vialto Partners

autor opracowania

Ulga na internet

W ramach tej preferencji podatkowej przedsiębiorca ma możliwość odliczenia poniesionych wydatków związanych z korzystaniem z Internetu w danym roku podatkowym, niezależnie od miejsca i formy korzystania (np. w domu – przy użyciu łącza stałego, bezprzewodowego, także za pośrednictwem urządzeń mobilnych).

Jaką kwotę można odliczyć?

Maksymalna dopuszczalna kwota odliczenia za dany rok podatkowy wynosi 760 zł. Istotne jest, że ten limit nie przenosi się na kolejny rok, co oznacza, że nieodliczony wydatek z danego roku, z powodu braku dochodu, nie może być uwzględniony w następnym roku podatkowym.

Warto zauważyć, że nie podlegają odliczeniu wydatki związane z zakupem sprzętu, komponentów sieci, instalacją, rozbudową, modernizacją oraz bieżącym utrzymaniem (serwisem) czy opłatą aktywacyjną (która nie stanowi opłaty za korzystanie, a jedynie za możliwość korzystania).

Wymagane dokumenty

Dla skorzystania z ulgi na Internet istotne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku, takiego jak faktura czy rachunek, zawierający istotne informacje, takie jak dane identyfikujące kupującego, sprzedającego, rodzaj usługi i kwotę.

W przypadku, gdy dostęp do Internetu jest jedną z wielu usług nabywanych u tego samego dostawcy, na dokumencie wystawionym przez dostawcę usługi musi być jasno określona kwota wydatków związanych z korzystaniem z sieci Internetowej.

W jakim zeznaniu wykazać ulgę?

Aby skorzystać z tej ulgi, przedsiębiorca powinien uwzględnić ją w informacji o odliczeniach PIT/O, dołączonej do zeznania podatkowego, w zależności od formy rozliczenia:

  • PIT-36 – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej według skali,
  • PIT-28 – dla działalności opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Ulga termomodernizacyjna

Przedsiębiorca, który posiada dom jednorodzinny (również w formie zabudowy szeregowej lub bliźniaczej), może skorzystać z ulgi pod warunkiem, że budynek został już oddany do użytku. Ulga nie obejmuje sytuacji, gdy budynek jest w trakcie budowy. Wydatki poniesione na potrzeby budowy, zanim dom zostanie oddany do użytkowania, nie kwalifikują się do skorzystania z ulgi. Jednakże, jeśli koszty zostały poniesione po oddaniu budynku do użytku, ulga może być stosowana do kosztów związanych z użytkowaniem istniejącego budynku, a nie nowo wzniesionego.

Jaką kwotę można odliczyć?

Kwota odliczenia nie może przekroczyć 53 000 zł w przypadku wszystkich realizowanych przedsięwzięć termomodernizacyjnych w budynkach, które przedsiębiorca posiada lub współposiada. Ważne jest również, aby podatnik pamiętał, że odliczenia dokonuje się w zeznaniu za rok podatkowy, w którym wydatki zostały poniesione. Brak możliwości odliczenia w danym roku kosztów poniesionych w poprzednich latach, chyba że podatnik skoryguje wcześniejsze deklaracje podatkowe, aby uwzględnić te wydatki.

Jednak istnieje wyjątek w przypadku, gdy dochód podatnika jest niższy niż kwota ulgi, która przysługuje do odliczenia w danym roku. W takiej sytuacji przedsiębiorca ma możliwość odliczenia niewykorzystanej kwoty     w ciągu kolejnych sześciu lat.

Trzeba jednak być ostrożnym w kontekście warunku określonego w ustawie, który zobowiązuje do zakończenia inwestycji w trakcie trzech lat (począwszy od końca roku podatkowego, w którym poniesiono pierwszy wydatek), mobilizując przedsiębiorcę do ukończenia termomodernizacji. W przypadku nieterminowego zakończenia inwestycji, przedsiębiorca będzie zobowiązany do zwrotu wcześniej odliczonej kwoty ulgi. To oznacza, że konieczne będzie doliczenie tej kwoty do dochodu za rok podatkowy, w którym upłynął trzyletni okres.

Lista kosztów uprawniających do odliczenia znajduje się w załączniku do rozporządzenia ministra inwestycji i rozwoju z 21 grudnia 2018 r., określającego rodzaje materiałów budowlanych, urządzeń i usług związanych z realizacją przedsięwzięć termomodernizacyjnych. Przykłady to np. wymiana okien, modernizacja instalacji grzewczej lub montaż paneli fotowoltaicznych.

Wydatki muszą być ponoszone wyłącznie na rzecz podmiotów zarejestrowanych jako podatnik VAT czynny, co oznacza, że są to podmioty rozliczające się z podatku VAT i wystawiające faktury z naliczonym VAT od sprzedaży, a wszystkie koszty są udokumentowane fakturą.

W sytuacji, gdy przedsiębiorca korzysta jednocześnie z dofinansowania na termomodernizację ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej, kwoty zwrócone w ramach dofinansowań nie są uprawnione do skorzystania   z ulgi. Podobnie, jeśli te wydatki zostaną zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, nie powinny być uwzględniane w ramach ulgi.

W jakim zeznaniu wykazać ulgę?

Ulga termomodernizacyjna powinna być uwzględniona w informacji dotyczącej odliczeń PIT/O, dołączanej do zeznania podatkowego w zależności od sposobu opodatkowania prowadzonej działalności:

  • PIT-36 – dla działalności gospodarczej opodatkowanej według skali,
  • PIT-36L – dla działalności opodatkowanej podatkiem liniowym,
  • PIT-28 – dla działalności opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Ulga rehabilitacyjna

Przedsiębiorca, zarówno opodatkowany na zasadach ogólnych, jak i ryczałtem, ma możliwość skorzystania z ulgi, pod warunkiem spełnienia poniższych kryteriów:

  • jest osobą niepełnosprawną lub
  • sprawuje opiekę nad osobą niepełnosprawną, przy czym dochody tej osoby w roku 2024 nie przekroczyły 21 371,52 zł oraz
  • ponosił wydatki na rehabilitację lub wydatki związane z ułatwieniem wykonywania codziennych czynności życiowych.

Warto zaznaczyć, że katalog wydatków, które podlegają odliczeniu, ma charakter zamknięty, co oznacza, że przedsiębiorca może odliczyć jedynie te wydatki, które są bezpośrednio wymienione w przepisach ustawy       o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jaką kwotę można odliczyć?

Wydatki związane z ulgą rehabilitacyjną podzielono na następujące kategorie:

  • Wydatki nielimitowane: Przedsiębiorca może odliczyć pełną kwotę wydatku faktycznie poniesionego w danym roku podatkowym.
  • Wydatki ograniczone „górnym” limitem kwotowym: Odlicza się kwotę wydatku, jednak tylko do określonego limitu.
  • Wydatki częściowo sfinansowane (dofinansowane): Dotyczy sytuacji, gdy wydatki zostały częściowo sfinansowane ze środków zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych, zakładowego funduszu aktywności, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Narodowego Funduszu Zdrowia, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub zostały zwrócone w jakiejkolwiek formie. Przedsiębiorca odlicza różnicę między poniesionymi wydatkami a kwotą otrzymaną z tych funduszy lub zwróconą mu w jakiejkolwiek formie.
  • Wydatki na leki: Przedsiębiorca odlicza różnicę między poniesionymi wydatkami na leki w danym miesiącu a kwotą 100 zł.

Jeżeli wydatki zostały:

  • W pełni sfinansowane ze środków zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych, zakładowego funduszu aktywności, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, środków Narodowego Funduszu Zdrowia lub zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  • Lub w całości zostały zwrócone w jakiejkolwiek formie.

To w takich przypadkach nie jest możliwe odliczenie tych wydatków od dochodu, nawet jeśli są one wymienione w ustawie. Przedsiębiorca ustala i potwierdza wysokość wydatków na podstawie faktury, rachunku, potwierdzenia bankowego lub innego dowodu wpłaty, a poniesione wydatki za granicą również mogą być objęte możliwością odliczenia.

W jakim zeznaniu wykazać ulgę?

Ulgę rehabilitacyjną można uwzględnić w informacji dotyczącej odliczeń, dołączonej do zeznania podatkowego, w przypadku:

  • PIT-36, dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą według skali,
  • PIT-28, dla przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Warto zauważyć, że przedsiębiorcy rozliczający się podatkiem liniowym (PIT-36L) nie mają możliwości skorzystania z ulgi rehabilitacyjnej, chyba że osiągają inne dochody, np. z umowy o pracę, i złożą odpowiednie zeznanie (PIT-37).

Darowizny

Przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym posiadają wyłączne uprawnienie do skorzystania z ulgi związanej z przekazaniem darowizny na cele:

  • Kształcenia zawodowego szkół publicznych,
  • Zakupu tabletów i laptopów na rzecz jednostek prowadzących placówki oświatowe.

Natomiast pozostali przedsiębiorcy, którzy osiągają dochody z działalności gospodarczej i rozliczają się skalą podatkową lub ryczałtem, mogą dokonać odliczenia darowizny na cele:

  • Kultu religijnego,
  • Krwiodawstwa realizowanego przez honorowych dawców krwi i osocza,
  • Zadań pożytku publicznego przekazanych organizacjom, działającym na podstawie przepisów o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub równoważnym organizacjom w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, prowadzącym działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych,
  • Kształcenia zawodowego przekazane publicznym szkołom prowadzącym kształcenie zawodowe,
  • Zakupu tabletów i laptopów na rzecz jednostek prowadzących placówki oświatowe,
  • Związanej z odbudową Pałacu Saskiego, Pałacu Brühla oraz kamienic przy ulicy Królewskiej w Warszawie,
  • Kościelnej działalności charytatywno-opiekuńczej.

Nie jest możliwe odliczenie darowizny w następujących przypadkach:

  • Na rzecz osób fizycznych,
  • Na rzecz osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, które prowadzą działalność gospodarczą obejmującą wytwarzanie wyrobów przemysłu elektronicznego, paliwowego, tytoniowego, spirytusowego, winiarskiego, piwowarskiego, a także pozostałych wyrobów alkoholowych o zawartości alkoholu przekraczającej 1,5%, oraz wyrobów z metali szlachetnych albo z ich udziałem, lub handlu tymi wyrobami,
  • Zwróconych w jakiejkolwiek formie,
  • Zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów,
  • Odliczonych od przychodu na podstawie ustawy o ryczałcie lub odliczonych od dochodu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT).

Jaką kwotę można odliczyć?

Większość darowizn zaliczonych do katalogu jest limitowana, co oznacza, że przedsiębiorcy mogą odliczyć kwotę rzeczywiście przekazanej darowizny, jednak nie przekraczając 6% swojego dochodu/przychodu.

Limit 6% dotyczy także odliczeń z tytułu darowizn na cele kultu religijnego, honorowego krwiodawstwa, kształcenia zawodowego oraz inwestycji związanych z odbudową Pałacu Saskiego, Pałacu Brühla, oraz kamienic przy ulicy Królewskiej w Warszawie.

W przypadku uzyskiwania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej, przedsiębiorca może odliczyć przekazane darowizny w trakcie roku podatkowego przy obliczaniu zaliczki lub ryczałtu, jednak ostateczne rozliczenie dokonuje się w zeznaniu podatkowym. Darowizn, które nie zostały odliczone z powodu niewystarczających dochodów/przychodów w danym roku, nie mogą być odliczone w kolejnych latach.

Wymagane dokumenty

Większość darowizn można potwierdzić za pomocą:

  • dowodu wpłaty na rachunek płatniczy obdarowanego lub innego banku niż rachunek płatniczy obdarowanego, jeśli chodzi o darowizny pieniężne,
  • dowodu zawierającego dane identyfikacyjne darczyńcy, wartość przekazanej darowizny oraz oświadczenia obdarowanego o jej przyjęciu, w przypadku darowizn niepieniężnych.

W sytuacji, gdy darowizna została przekazana na rzecz Organizacji Pożytku Publicznego (OPP) z innego kraju UE lub EOG, aby móc skorzystać z odliczenia, konieczne jest spełnienie dwóch warunków:

  • posiadanie oświadczenia tej organizacji potwierdzającego, że na dzień przekazania darowizny była równoważną organizacją do tych, które działają na podstawie polskich przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizującą określone cele,
  • istnienie podstawy prawnej, wynikającej z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub innych ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Polska, pozwalającej na uzyskanie przez organ podatkowy informacji podatkowych od organu podatkowego państwa, na którego terytorium organizacja posiada siedzibę.

Darowizny przekazywane na cele kształcenia zawodowego, takie jak materiały dydaktyczne lub środki trwałe, które są kompletne, zdatne do użytku i nie starsze niż 12 lat, i są przekazywane na rzecz publicznych szkół prowadzących kształcenie zawodowe lub publicznych placówek i centrów, muszą być udokumentowane dowodem, z którego powinny wynikać dane identyfikujące darczyńcę oraz wartość przekazanej darowizny, a także oświadczenie obdarowanego o jej przyjęciu.

W jakim zeznaniu wykazać ulgę?

Darowizny są wykazywane w informacji o odliczeniach PIT/O załączonej do zeznania:

  • PIT-36 – dla działalności gospodarczej prowadzonej według skali;
  • PIT-28 – dla działalności opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych;
  • PIT-36L – w określonych przypadkach opisanych powyżej.

Wybrane odliczenia od dochodu za 2024 r.

Wybrane odliczenia od dochodu za 2024 r.

Rodzaj odliczenia

Wysokość odliczenia

Dodatkowe warunki

Wymagane dokumenty

PIT-36

PIT-36L

PIT-28

Załącznik

Ulga na Internet

760 zł

Nie więcej niż poniesione wydatki (do limitu) tylko 2 bezpośrednio następujące po sobie lata

Dokument potwierdzający poniesione wydatki

👍

 

👍

PIT/O

Ulga termomodernizacyjna

53.000 zł

Poniesione koszty można rozliczać do 6 lat od roku poniesienia pierwszego wydatku

Faktury z podatkiem VAT (od podatników VAT czynnych)

👍

👍

👍

PIT/O

Ulga na leki

Koszt leków minus 100 zł za miesiąc W przypadku pieluch i pieluchomajtek itp. – max. 2.280 zł

Zaświadczenie lekarskie o konieczności stosowania leków

Dowód poniesienia wydatku

👍

 

👍

PIT/O

Ulga sprzęt rehabilitacyjny

W wysokości poniesionych wydatków

Orzeczenie o niepełnosprawności

Dowód poniesienia wydatku

👍

 

👍

PIT/O

Ulga na samochód

2.280,00 zł

Orzeczenie o niepełnosprawności bez konieczności wskazania I  II grupy

Akt własności / współwłasności

👍

 

👍

PIT/O

Darowizny na cele charytatywno – opiekuńcze Kościołów

do 100% dochodu podatnika (bez ograniczeń dochodowych)

Bez limitu!

Dokument potwierdzający dokonanie darowizny oraz potwierdzenie realizacji celu przez Kościół (termin: 2 lata).

👍

 

👍

PIT/O

Darowizny na cele kultu religijnego – na Kościół

6% dochodu podatnika

Darowizny są sumowane i łącznie liczone jest 6%

Dokument potwierdzający dokonanie darowizny

👍

 

👍

PIT/O

Darowizny na organizacje pożytku publicznego

6% dochodu podatnika

Darowizny są sumowane i łącznie liczone jest 6%

Dokument potwierdzający dokonanie darowizny

👍

 

👍

PIT/O

Darowizna na cele edukacji zawodowej

6% dochodu podatnika

Darowizny są sumowane i łącznie liczone jest 6%; musi być przekazana wyłącznie na szkoły prowadzącej szczególny profil edukacji

Umowa darowizny składników majątku (brak możliwości odliczenia

w przypadku pieniężnej darowizny)

👍

👍

👍

PIT/O

Wydatki na Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego (konto emerytalne)

wartość równa podstawie opodatkowania,14.083,20zł (limit na 2024 r.)

Dokument potwierdzający wartość zapłaconych składek

 

👍

👍

👍

PIT/O

Odliczenie – strata podatkowa

1) maksymalnie 50% dla strat z 2020 i lat wcześniejszych

2) 100% straty z 2021 r. i 2022 r. jeśli nie przekracza 5 mln zł, a gdy jest wyższa do 50% tej nadwyżki do odliczenia rocznie

Straty podatkowe można odliczać w najbliższych kolejno po sobie następujących pięciu latach podatkowych.

Strata wykazana

i rozliczana w PIT za poprzednie lata

👍

👍

👍

PIT/O

Ulga na złe długi

Wartość nieopłaconych wierzytelności, które były zaliczone do przychodu przedsiębiorcy

Odliczenie w roku, w którym minęło 90 dni od terminu zapłaty wskazanego na fakturze lub umowie

Dokument potwierdzający termin do zapłaty

👍

👍

👍

PIT/WZ

Ulga na inwestycję w spółkę alternatywną

50% wydatków na nabycie akcji w ASI, max. 250.000 zł

akcje posiadane co najmniej 24 miesiące

 

👍

👍

 

PIT/O

Ulga na robotyzację

Wydatki na roboty, maszyny i urządzenia peryferyjne

w roku podatkowym poniesienia wydatków lub w jednym z 6 kolejnych lat, 100% wydatków zaliczonych do kosztów podatkowych

Dokument potwierdzający płatność

👍

👍

 

PIT-RB

Ulga na ekspansję

dodatkowe odliczenie 100% kwalifikowanych kosztów; max. 1 mln zł

 

faktury, dokumenty potwierdzające koszt

👍

👍

 

nie ma załącznika – odliczenia dokonuje się w deklaracji podatkowej

Ulga na stworzenie nowego produktu

dodatkowe odliczenie 30% sumy kosztów produkcji próbnej produktu i wprowadzenia go na rynek (ale maksymalnie 10% dochodu z działalności gospodarczej)

 

faktury, dokumenty potwierdzające koszt

👍

👍

 

nie ma załącznika – odliczenia dokonuje się w deklaracji podatkowej

Ulga na sport/kulturę/szkolnictwo wyższe

50% kosztów poniesionych na tę działalność nie więcej niż dochód z działalności

  

👍

👍

 

PIT-CSR

Ulga na terminal płatniczy oraz na wydatki na jego obsługę

1.000 – 2.500 zł rocznie przez dwa lata

limit zależny od obowiązku korzystania z kasy rejestrującej (fiskalnej)

faktury potwierdzające koszt

👍

👍

👍

nie ma załącznika – odliczenia dokonuje się w deklaracji podatkowej

Składki zdrowotne

Ryczałt 50% składek, podatek liniowy – cała wartość zapłacona, nie więcej niż 11.600 zł

Brak odliczenia w innych formach opodatkowania

dokument potwierdzający zapłatę

 

👍

👍

Odliczenia dokonuje się w deklaracji