Polsko-Ukraińska Izba Gospodarcza zaprasza do składania ofert na realizację kampanii promocyjnej platformy „Vademecum Przedsiębiorcy”

Polsko-Ukraińska Izba Gospodarcza zaprasza do składania ofert na realizację miesięcznej kampanii promocyjnej platformy „Vademecum Przedsiębiorcy” dostępnej pod adresem https://vademecum.expert/.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram), mającej na celu zwiększenie rozpoznawalności platformy „Vademecum Przedsiębiorcy” wśród ukraińskich uchodźców oraz przedsiębiorców prowadzących działalność w Polsce.

Termin realizacji

Kampania planowana jest na okres przełomu sierpnia i września 2026 r. (okres 1 miesiąca), zgodnie z uzgodnionym harmonogramem działań.

Zakres działań

W ramach realizacji zamówienia oczekuje się:

  • opracowania koncepcji kampanii i harmonogramu publikacji,
  • przygotowania treści (copywriting w języku polskim i ukraińskim) oraz materiałów graficznych,
  • prowadzenia kampanii reklamowych w kanałach Facebook, LinkedIn oraz Instagram,
  • optymalizacji działań w trakcie trwania kampanii,
  • monitorowania wyników oraz przygotowania raportu końcowego.

Cele i wskaźniki efektywności (KPI)

Kampania powinna osiągnąć następujące rezultaty:

  • dotarcie do minimum 10 000 unikalnych użytkowników platformy (szacunkowo 60% monitorowanych na podstawie adresów IP),
  • pozyskanie minimum 1 000 nowych zarejestrowanych użytkowników platformy Vademecum,
  • uzyskanie co najmniej 80% pozytywnych odpowiedzi w badaniu ankietowym potwierdzających przydatność informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy.

Budżet

Całkowity budżet przeznaczony na realizację kampanii wynosi 45 500 zł brutto i obejmuje wszystkie koszty, w tym wynagrodzenie agencji oraz budżet mediowy.

Wymagania wobec oferentów

  • doświadczenie w realizacji kampanii digitalowych, w szczególności w mediach społecznościowych,
  • doświadczenie w prowadzeniu działań skierowanych do grup wielojęzycznych (mile widziana komunikacja PL/UA),
  • umiejętność realizacji kampanii nastawionych na konkretne wskaźniki efektywności (KPI),
  • zapewnienie narzędzi analitycznych umożliwiających monitoring efektów kampanii.

Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

  • opis koncepcji kampanii,
  • proponowaną strategię działań i kanałów komunikacji,
  • wstępny harmonogram,
  • budżet z podziałem na działania,
  • portfolio oraz doświadczenie w realizacji podobnych projektów.

Termin i sposób składania ofert

Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: slawomir.szymusiak@pol-ukr.com do dnia [30.07.2026].

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi oferentami oraz negocjacji warunków współpracy.